山东省中小学教育技术装备管理系统

admin/2021-12-20/ 分类:新春对联/阅读:
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1、山东省中小学教育技术装备管理系统(网络版)用户手册监制:山东省学校生产供应管理处 发行:山东省教育软件研发推广中心技术支持:山东中印环球软件科技发展有限公司服务电话:0531-864293720536-5105505/65目 录第一章.简介.- 1 -1.1 管理系统概述.- 1 -1.2 配置要求.- 1 -第二章. 系统初始设置及快速入门.- 2 -2.1 系统初始设置.- 2 -2.2 用户登录.- 4 -2.3 常见控件.- 4 -2.4 鼠标功能.- 5 -2.5 打印功能.- 5 -2.6 转出功能.- 6 -2.7 字典功能.- 7 -2.8 消息管理功能.- 8 -2.9 查询

2、功能.- 10 -2.10 页面基本操作.- 11 -第三章. 软件应用.- 13 -3.1 学校概况.- 14 -3.1.1 基本信息 .- 14 -3.1.2 专用教室及辅助用房 .- 15 -3.1.3 图书馆信息 .- 17 -3.1.4 体育运动场地及教学园地 .- 19 -3.2 队伍建设.- 20 -3.2.1 领导机构 .- 20 -3.2.2 教职工信息 .- 21 -3.2.3 班级信息 .- 22 -3.2.4 装备管理人员信息 .- 23 -3.3 原始账目管理.- 25 -3.3.1 资产录入操作 .- 25 -3.3.2 原始帐目固化 .- 30 -3.3.3 原始

3、帐目反固化.- 31 -3.4 设备管理.- 33 -3.4.1 库存查询 .- 33 -3.4.2 设备入库 .- 33 -3.4.3 设备出库 .- 34 -3.4.4 设备增值 .- 37 -3.4.5 设备减值 .- 39 -3.4.6 校内调整 .- 41 -3.4.7 存放管理 .- 43 -3.4.8 低值易耗品 .- 44 -3.4.9 使用年限管理 .- 45 -3.4.10 闲置资产管理 .- 46 -3.4.11 年终结转 .- 47 -3.4.12 反结转 .- 48 -3.5 采购计划.- 49 -3.5.1 普通计划 .- 49 -3.5.2 大型大宗设备购置审批表

4、 .- 50 -3.6 教学活动管理.- 51 -3.6.1 实验开课计划 .- 51 -3.6.2 其他教学活动通知 .- 52 -3.6.3 理科实验情况统计 .- 53 -3.6.4 功能教室使用情况统计 .- 54 -3.6.5 实验目录 .- 55 -3.6.6 借用管理 .- 56 -3.6.7 归还管理 .- 56 -3.6.8 维修保养登记 .- 58 -3.6.9 损失赔偿记录 .- 58 -3.7 统计分析 ( 用学校管理员账户登录可以操作查看。).- 59 -3.7.1 小学(初中、高中、完中)装备报表 .- 59 -3.7.2 标配仪器目录 .- 60 -3.7.3 标

5、配仪器评估 .- 60 -3.7.4 综合评估.- 61 -3.8 系统维护.- 62 -3.8.1 区县信息 .- 62 -3.8.2 学校信息维护 .- 62 -3.8.3 用户维护 .- 64 -第一章.简介1.1 管理系统概述本软件基于 IE 浏览器,无须安装客户端,在 IE 浏览器地址栏中键入服务器地址(由省装备办公室提供)按 Enter 回车键即可运行。登陆界面打开运行后,输入正确的用户名和密码,点击登录按钮,即可登录本软件。区县用户初始使用本软件时应首先录入本区县的所有学校,此时系统会为每个学校生成管理员用户帐号,此帐号分发给各学校,以供各学校运行登录本软件。学校用户在最初使用本

6、软件时应先输入学校概况和队伍建设等信息(以上信息在学校上报数据时是必不可少的),然后再输入原始账目(使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入),检查无误后,由学校管理员用户进行原始账目固化,此项工作在软件使用过程中只进行一次。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内调整等资产管理以及统计分析等工作。本软件可统计生成常用报表,如:教育技术装备报表等,可更直观的了解学校基本概况、资产、设备等的基本状况,便于上级主管部门进行统计、调控;本系统可分析学校装备、资产与配备标准之间的差距,对资产情况进行评估分析,也可方便的对不同区、县、学校的装备情况进行比较。另外

7、通过教学活动管理模块可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。1.2 配置要求在运行山东省中小学教育技术装备管理系统网络版之前,请确认您的计算机是否满足以下最低配置要求(最好选择推荐配置):硬件配置:推荐:Pentium 4 以上及其兼容机; 推荐 512M 及以上;显示器支持分辨率:1024768 像素,256 色。操作系统:Windows 2000 Professional/Windows XP 或更新的操作系统版本;网页浏览器:Internet Explorer 6.0 及其以上版本。第二章. 系统初始设置及快速入门本章内容是对“网络版”操作流程作一概括性的介绍

8、,帮助用户快速的了解和使用本软件,使用户迅速熟悉软件的操作方法。为了使软件在计算机上正常运行,初始运行本系统之前要对其他相关软件做一些设置,具体方法如下:2.1 系统初始设置由于网络版系统的应用主要基于 IE 浏览器,故 Windows 防火墙以及其他一些弹出窗口阻止程序会影响网络版的正常使用,在应用网络版之前,请您先设置防火墙及弹出窗口阻止程序等设置。关闭“Windows 防火墙”:当用户计算机防火墙打开时,有可能出现无法登录的情况,请您关闭防火墙后再行登录。关闭方法:开始设置控制面板 Windows 防火墙选择“关闭(不推荐)”如图(2-1-1)图(2-1-1)关闭“弹出窗口阻止程序”:当

9、 IE 浏览器或第三方的浏览器插件开启弹出窗口阻止功能时,也会影响网络版的正常使用,请您关闭此功能,或卸载第三方插件。关闭方法:打开 IE 浏览器IE 主菜单“工具”选择“弹出窗口阻止程序”选择“关闭弹出窗口阻止程序”。如图(2-1-2)图(2-1-2)打印预览无效时设置:如系统中点击【打印预览】按钮,无效时请设置此项。设置方法:打开 IE 浏览器IE 主菜单工具(T)Internet 选项(O)安全 自定义级别中设置 ActiveX控件和插件 启用确认设置,如图(2-1-3)图(2-1-3)2.2 用户登录用户在 IE 浏览器地址栏里键入由相关管理部门提供的服务器地址或点击其提供的网页链接便

10、可运行山东省中小学教育技术装备管理系统(网络版)软件。在登录主界面如图(2-2-1)所示登录对话框,输入管理部门提供给自己的正确用户名、密码,点击【登录】按钮,即可进入本程序。2.3 常见控件图(2-2-1)图(2-3-1) 文本框:用键盘直接输入文本内容。 单选钮:用鼠标点击,变为即表示选中,反之则未选中。此钮不可多选。 复选框:用鼠标点击,变为即表示选中,反之则未选中。此框可以多选。如果复选框和其他控件混合使用,选中复选框后,其他控件框为有效,方可选择或输入。 编辑框:键入拼音缩写或点击【字典图标】按钮,可打开相应的字典对话框。2.4 鼠标功能释义:点击在本说明书中特指鼠标左键单击。单击击

11、打鼠标左(右)键一次。双击连续快速击打鼠标左(右)键两次。 浏览详情功能:将鼠标指针移过某条记录,如果指针变成手形,表明此条记录可以双击打开。双击打开后一般会弹出窗口,在弹出窗口中可以浏览此 条记录的详情。2.5 打印功能软件中,点击【打印】按钮将会弹出打印窗口,可预览和打印符合查询条件的所有数据,本软件中有关打印的使用方法基本相同,此后文章中如无特殊说明则操作方法与此处相同。点击页面的【打印】按钮,会弹出含有需打印内容的网页和打印预览窗口。在含有需打印内容的网页中,点击 IE 上方菜单,文件(F)-另存为(A)可以保存当前页面。点击【打印预览】按钮也可以弹出打印预览窗口。在打印预览窗口中,可

12、以预览需打印的内容。页面上部为下图所示快捷菜单:如图(2-5-2)图(2-5-2)点击【第一页】、【前一页】、【后一页】、【最后一页】可以前后翻页浏览文档。在预览页面文本框中输入页面页码,然后按下回车键即可直接跳转至该页面。点击【缩小】、【放大】、【缩放比例】可以按照不同比例浏览文档。点击【打印预览帮助】按钮可以显示打印预览帮助。点击【关闭打印预览】按钮可以关闭打印预览窗口。点击【打印】按钮可以对打印机进行设置。点击【页面设置】按钮可以对页面进行设置。(注:此打印预览页面基于 IE6.0 版本,如使用 IE7.0 版本,快捷菜单中的样式、布局略有不同,但功能相似。)2.6 转出功能软件中,关于

13、转出的使用方法均相同,可将当前页面查询所得的所有记录以不同的格式进行保存,操作方法在此统一说明: 点击【转出】按钮,会弹出转出报表页面如图(2-6-1)图(2-6-1) 在转出类型选项卡中选择转出文件的保存类型,有三个可选项:Word 文档、Excel 表格,Html 网页格式。 在转出文件名称文本框中输入要保存的文件名称。 在转出标题文本框中输入文章的标题,此处内容会在转出文章正文前以标题形式出现。 点击选中直接打开复选框,再点击【确定】按钮,可以直接打开转出的文件。点击【确定】按钮后会出现文件下载提示窗口(如图 2-6-2),可保存转出的内容,点击【取消】按钮可以取消文件的转出操作。图(2

14、-6-2)2.7 字典功能软件中,如下图(2-7-1)的控件称为具有字典功能的文本框,所谓字典功能就是根据汉语拼音首字母缩写筛选编辑框中输入内容的可选项,用户可以从筛选出的可选项列表中选择合适的选项。软件中关于字典文本框的使用方法基本相同,在此统一说明: 当遇到灰色文本编辑框或者字典图标时表示该编辑框有字典功能。(如图 2-7-1)。图(2-7-1) 用鼠标点击【字典图标】或按在灰色编辑框上按任意键会弹出一个字典选择窗口(如图 2-7-2)。图(2-7-2) 在字典选择窗口的输入选择文本框内,输入汉语拼音后会发现窗口下方的备选范围栏中显示包含该汉语拼音的所有可选项。 用鼠标点击选中所需输入项,

15、然后点击字典选择窗口的【确定】按钮即完成字典选择操作,窗口自动关闭后所选项内容将自动填写到字典编辑框。 当所需输入项为仪器代码的字典编辑框时,请在弹出窗口的输入选择文本框中输入全部或部分仪器代码(不是汉语拼音首字母)即可在备选栏中显示 筛选出的仪器代码。2.8 消息管理功能利用消息管理功能区县用户和各学校以及学校之间可互相发送消息和较小的附件,使信息交流更方便。操作方法在此统一说明: 点击主界面上方的【消息管理】按钮,会弹出消息管理窗口(图 2-8-1), 此窗口中显示的是“已收信息”。图(2-8-1) 点击消息管理窗口的【已发送消息】和【已收消息】按钮可以在已发送消息页面和已收消息页面间进行

16、切换。 【发送】:点击消息窗口【发送】按钮会弹出发送消息窗口(如图 2-8-2), 可以向选定用户发送消息。此窗口中带*号的为必须选择或填写的。图(2-8-2) 发送消息窗口操作说明如下:(1)按钮图标释义:在选择接收人栏左侧的备选范围栏中选中欲选择的接收人后按右侧的按钮,或直接双击欲选择的接收人。接收人会被增加到右侧的选中范围栏中。在选择接收人栏右侧的选中范围栏中选中已选中的接收人后按左侧的按钮,或直接双击已选中的接收人。接收人会被从右侧的选中范围栏中删除。全选:单击此按钮可全部选中接收人。全部取消:单击此按钮可删除所有选中的接收人。 标题栏:标题栏中填写发送消息的题目。 内 容:在内容栏中

17、填写发送消息的内容。 设置附件:点击【设置附件】按钮会弹出消息附件窗口(如图 2-8-3)图(2-8-3)可以让消息带上附件一起发送。在消息附件窗口内点击【浏览】按钮可以选择附件,选中需上传的附件后,点击【上传】按钮,该附件会出现在消息附件窗口下方的备选附件栏中,选中需上传的文件后点击【确定】按钮即可。点击【关闭】按钮,关闭消息附件窗口。 【删除】:单击复选框选中一条或几条记录后,点击【删除】按钮可以删除选中的消息。 【回复】: 单击复选框选中一条已接收记录后,点击【回复】按钮可以回复选中的消息。2.9 查询功能软件中,查询功能是用户通过设置查询条件可从现有数据中筛选出符合当前查询条件的数据;

18、查询的操作方法基本相同在此统一说明: 点击主界面左侧的【查询条件】按钮,会弹出查询条件菜单(如图 2-9-1)。各模块弹出的查询菜单内容会略有不同,但操作方法基本一致:图(2-9-1) 可以在查询条件菜单中找到需要设置的查询栏目,设置此栏目的查询条件, 部分查询栏目有字典功能(灰色编辑框)。 设置完毕查询条件后,点击【查询】按钮即可关闭此菜单并按照设定好的条件对记录进行查询。点击【重填】按钮即可重新设定查询条件。 点击菜单右上角圆形【关闭】按钮即可关闭此菜单。2.10 页面基本操作软件中一些基础操作和功能具有相通性,如:显示、选中、翻页、跳转等页面基本功能。现在在此统一说明:(如图 2-10-

19、1)图(2-10-1) 显示功能页面左上方的查询条件栏可以显示设定的查询条件。页面右上方的每页记录数栏可以设置每页显示记录的行数。在每页记录数文本框中直接输入要显示的行数,再点击【更新】按钮即可。页面左下方的记录数栏可以显示当前页面的记录数量。页面右下方的页数栏可以显示页面的数量。页面下方的总计栏可以显示根据页面记录计算出的总计数量。点击【栏目选择】按钮,会弹出栏目选择窗口。点击栏目选择窗口中相应栏目前的复选框,变为,即显示该栏目。鼠标左键双击一条记录,可以显示该记录的详细情况。但是只可浏览该记 录,不可修改。 按钮功能软件中增加、删除、修改、转出、打印等几项基本功能具有相同的操作坊法,简单说

20、明如下:增加:点击【增加】按钮,会弹出相关窗口(不同模块弹出窗口不同),录入相应信息后点击【保存】按钮即可保存数据,点击【关闭】按钮即可关闭窗口。删除:选中一条或几条记录后,点击【删除】按钮可以删除选中的记录。(注:删除时只能删除自己录入的数据,不能操作删除其他用户录入的数据。)修改:选中一条记录后,点击【修改】按钮,会弹出相关窗口(不同模块弹出窗口不同)。修改相应信息后点击【保存】按钮即可修改,点击【关闭】按钮即可关闭窗口。(注:只可修改自己录入的数据,不能修改其他用户录入数据。)转出:请参照 2.6 转出功能。打印:请参照 2.5 打印功能。 翻页功能点击【首页】按钮,可以直接翻到首页。点

21、击【上页】按钮,可以显示上一页。 点击【下页】按钮,可以显示下一页。 点击【末页】按钮,可以直接翻到末页。 跳转功能在页面右下方的跳转到栏输入欲跳转到的页码,再点击【确定】按钮即可直接跳转到该页。 排序功能点击显示栏目(部分显示栏目有此功能)的栏目标题,会出现“”“ ”标记,记录会按照升序和降序进行排序。 选择功能在无复选框的记录列表中,直接点击记录条即可选中该条记录。在有复选框的记录列表中,直接点击相应记录前的复选框,变为,即选中。第三章. 软件应用本软件分为八个功能模块,点击软件的一级菜单按钮(最左面的一行蓝色按钮)即可进入相应模块,每个功能模块根据功能不同又分有几个子模块,分别对应不同的

22、二级菜单,点击二级菜单中的按钮会进入对应的子模块。各模块的部分功能和简单操作方法介绍如下。如图:3.1 学校概况3.1.1 基本信息一、功能概述:记录学校名称、类别、性质、类型、直属关系、地址、电话等信息。二、操作方法:点击主菜单的【学校概况】,再点击【学校基本信息】,即可进入该页面。(如图 3-1-1)图(3-1-1)浏览详情:用鼠标左键双击一条记录,会弹出基本信息详情窗口。(如图 3-1-2)图(3-1-2)修改:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出基本信息详情窗口(如图 3-1-2)。此窗口中最上方三行灰色编辑框学校名称、学校类别、类型,学校性质和直属关系不能修改,只能由区县管理员用户

23、修改,此信息是区县用户初始添加学校时录入的信息。填写其他各文本框内容并勾选相应选项后点保存即完成修改。三、分析:学校地址、学校电话、学校邮编、主管部门、法人代表、占地面积、建 筑面积为必填信息。3.1.2 专用教室及辅助用房一、功能概述:记录学校装备用房的名称、层数、面积及房间信息(如图 3-1-3 所示)。二、操作方法:点击主菜单的【学校概况】,再点击【专用教室及辅助用房】,即可进入页面图(3-1-3)增加:点击【增加】按钮会弹出教学装备用房窗口(如图 3-1-4)。录入建筑名称、建筑面积、建筑层数等信息,点击【保存】按钮,保存成功后即可在房间信息栏里添加该建筑的房间信息。修改:点击【修改】

24、按钮会弹出教学装备用房窗口(如图 3-1-4)。修改建筑名称、建筑面积、建筑层数,也可修改房间信息。修改完毕点击【保存】按钮进行保存。图(3-1-4)删除:选中需要删除的记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除该建筑同时删除该建筑的房间信息。查看房间信息:在教学装备用房窗口的房间信息栏中用鼠标双击一条记录, 会弹出房间信息详情窗口(如图 3-1-5)。图(3-1-5)添加房间信息:点击【添加】按钮,在弹出的教学装备用房详情窗口中录入相应信息后点击【保存】按钮。删除房间信息:选中需要删除的房间信息,点击【删除】按钮,确认即可删除该房间信息。修改房间信息:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出教学

25、装备用房详情窗口(如图 3-1-5)。填写和勾选相应信息后点击【保存】按钮即可,具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。三、分析:此处填写的建筑名称是指独立建筑物如:教学楼是一栋独立的楼房,如101 室为普通教室,录入时教学楼作为建筑录入,“普通教室”作为 101 室房间信息录入。如果建筑包含地下室,地下楼层号输入-1、-2 之类即可。录入教学装备用房建筑名称时,最好不要加入诸如【】“”等符号,直接输入诸如教学楼此类名称即可。教学装备用房与存放管理模块相关联。当录入的建筑和房间信息被此 模块使用后,修改或删除建筑物或者房间信息时需修改相关联模块的存放管 理信息。3.1.3 图书馆信息一、功

26、能概述:记录学校图书馆面积、藏书量、管理等信息。二、操作方法:点击主菜单的【学校概况】,再点击【图书馆信息】,即可进入图书馆信息页面。(如图 3-1-6)图(3-1-6)浏览:用鼠标左键双击一条记录,会弹出图书馆信息详情窗口(如图 3-1-7)。图(3-1-7)修改:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出图书馆信息详情窗口(如图3-1-7)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。(注:灰色编辑框中数据为自动计算得出,用户不能进行修改,其他编辑框 数据需由用户录入)3.1.4 体育运动场地及教学园地一、功能概述:记录学校体育运动场地及教学园地的名称、面积、数量等信息。二、操作方法:点击主菜

27、单的【学校概况】,再点击【体育运动场地及教学园地】,即可进入该页面。(如图 3-1-8)图(3-1-8)增加:点击【增加】按钮,会弹出体育运动设施详情窗口(如图 3-1-9)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。图(3-1-9)浏览:用鼠标左键双击一条记录,会弹出体育运动设施详情窗口(如图 3-1-9), 不同的是浏览窗口中没有保存按钮,不能修改。修改:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出体育运动设施详情窗口(如图 3-1-9)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。删除:选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可。三、分析:相同体育运动场地及教学园地需汇总录入。如:学校有两

28、块场地质量相 同的篮球场,输入时添加 1 次。数量为 2。3.2 队伍建设3.2.1 领导机构功能概述:记录学校校长、书记、法人代表、教务主任等主要职责负责人信息。二、操作方法:点击主菜单的【队伍建设】,再点击【领导机构】,即可进入该页面。(如图 3-2-1 所示)图 (3-2-1)浏览:用鼠标左键双击一条记录,会弹出组织构成详情窗口(如图 3-2-2),不同的是浏览窗口中没有保存按钮,不能修改。修改:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出组织构成详情窗口(如图 3- 2-2)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。图 (3-2-2)删除:选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可。3

29、.2.2 教职工信息一、功能概述:记录学校教师数量、职工数量的信息。教师是指专职从事教学工作的人员,包括临时调去帮助做其他工作的人员,不包括调离教学岗位担任行政领导工作的原教学人员。职工是指编制在学校,并从事管理和后勤保障工作的固定人员。二、操作方法:点击主菜单的【队伍建设】,再点击【教职工信息】,即可进入该页面。(如图 3-2-3 所示)图(3-2-3)浏览:用鼠标左键双击一条记录,会弹出教职工信息详情窗口(如图 3-2-3), 不同的是浏览窗口中没有保存按钮,不能修改。修改:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出教职工信息详情窗口(如图3-2-4)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操

30、作。图 (3-2-4)删除:选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可。3.2.3 班级信息一、功能概述:记录学校各年级的班数、学生数、最大班人数。二、操作方法:点击主菜单的【队伍建设】,再点击【班级信息】,即可进入该页面。(如图 3-2-5 所示)图(3-2-5) 班级信息窗口增加:点击【增加】按钮,会弹出班级信息详情窗口(如图 3-2-6)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。图(3-2-6)浏览:用鼠标左键双击一条记录,会弹出班级信息详情窗口(如图 3-2-6),不同的是浏览窗口中没有保存按钮,不能修改。修改:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出班级信息详情窗口(如图 3-

31、2-6)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。删除:选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可。3.2.4 装备管理人员信息一、功能概述:记录学校装备管理人员的详细信息 (如图 3-2-7 所示)。图(3-2-7)二、操作方法:增加:单击【装备管理人员信息】窗口(如图 3-2-7 所示)中的【增加】按钮, 会弹出增加装备管理人员窗口(如图 3-2-8 所示)。在增加装备管理人员窗口中录入姓名、性别、学历、岗位、职务、职称、工作性质、是否持证、出生 日期及上岗时间 。录入完毕后,点击【保存】按钮即可。图(3-2-8)浏览:用鼠标左键双击一条记录,会弹出人员信息详情窗口(如图 3-2-8

32、)。三、分析:教师是指专职从事教学工作的人员,包括临时调去帮助做其他工作的人 员,不包括调离教学岗位担任行政领导工作的原教学人员。录入选择实验及图书管理人员信息时,如果一个人兼任多个岗位时,工 作性质应为兼职。3.3 原始账目管理3.3.1 资产录入操作在系统中,原始帐目和设备入库模块均有设备录入功能,在原始帐目窗 口、设备入库窗口点击【增加】按钮均可进入设备录入操作。设备录入操作 非常重要,是进行统计分析的基础,现详细说明如下:一、选择帐目类型进入设备录入操作流程后,首先弹出的是选择增加类型窗口(如图 3-3-1 所示),本系统将帐目分成三种类型单项录入、成套设备、图书。在帐目类型窗口中选择

33、完帐目类型后点击【确定】按钮即可进入相应帐目类型的操作窗口。图(3-3-1) 选择帐目类型窗口二、单项录入选择单项录入后进入设备入库单项窗口(如图 3-3-2 所示):图(3-3-2) 设备入库单项录入窗口单项录入分为录入资产所属、录入资产名称、核对固定资产编号三步。 录入资产所属信息资产所属学科及部门的选择原则是:基于设备实际使用情况选择所属学 科及部门,但优先归属专用学科,标配仪器目录中的配备科目对应学科。 录入资产名称资产名称可以通过拼音缩写字典功能、仪器代码字典功能、资产名称字 典功能进行选择。资产名称的选择原则是基于资产实际规格型号(型号规格)选择名称, 最大程度接近 (标配仪器目录

34、)标准要求。我们这里所说的配备仪器目录要求是指在仪器设备的涉及配标科目中使用该仪器设备。设备录入的原则,尽量选择所使用科目有仪器代码的资产名称,如果实际型号规格不对,或者与实际使用不符,以实际情况为准,但尽量选择有仪器 代码的产品设备。 核对固定资产编号资产名称录入完毕后,(系统给出默认“固定资产编号”,)回到设备入库单项窗口(如图 3-3-2 所示),需要(用户)确定(认此)固定资产编号栏的固定资产编号是否和手工帐相符。若不符,可以直接录入或点击【字典图标】按钮浏览固定资产编号树结构窗口(如图 3-3-3 所示)进行选择。图(3-3-3) 固定资产编号树结构确定了资产所属学科及部门、资产名称

35、和固定资产编号后,按实际情况 输入资产的其他信息。包含经办人、供货单位、增加方式、凭单号、厂家品 牌、型号规格、单价、数量、计量单位、学校自筹、财政拨款、购置时间、 增加时间、备注等;总金额为系统自动算出。学校自筹、财政拨款是根据自筹比例自动算出, 不需要用户输入。有仪器代码的仪器设备的计量单位不可修改。 保存录入信息录入完毕后,点击【保存】按钮即可保存数据。当资产金额大于 10 万元时,资产金额等于 0 时,数量/单价大于 400 时,系统会自动提示注意审核确认。三、成套录入选择成套录入后进入设备入库成套设备成套描述窗口(如图 3-3-4所示):成套录入分为录入成套资产名称、核对固定资产编号

36、、录入成套其他信息(工程材料费是重点)、录入成套明细四步。图(3-3-4)原始帐目成套设备成套描述窗口 录入成套名称操作基本同单项录入 核对成套固定资产编号操作基本同单项录入 录入成套其他信息操作基本同单项录入成套设备的工程材料费必须录入,并注明是否计入固定资产。(由区县主 管单位决定)需要录入多套完全相同的成套设备时,在数量栏录入套数,录入完毕后自动生成多条完全相同的成套设备记录。成套其他信息录入完毕后,点击【下一步】按钮,会弹出成套设备明细(单套)窗口(如图 3-3-5 所示)。 录入成套明细成套设备必须输入成套设备明细,否则系统不予保存数据。成套设备明细(单套)窗口录入请参照单项录入,操

37、作请参照列表窗口操作方式。窗口下部的仪器设备数量及金额文本框可以对列表数据进行总计。图(3-3-5)成套设备明细(单套)窗口 录入完毕后,点击【完成】按钮,即可保存数据。成套设备的总金额成套明细帐目金额合计工程材料费。 成套设备的学校自筹根据用户输入的自筹比例系统自动算出。成套设备的财政拨款成套设备的总金额成套设备的学校自筹金额。四、图书录入选择图书录入后进入设备入库图书窗口(如图 3-3-6 所示):图书录入分为录入图书资产名称、核对固定资产编号、录入其他信息三步。图(3-3-6)设备入库图书窗口 录入图书名称操作基本同单项录入图书类资产不用输入具体名称,可从中图书五大类的 22 小类、报刊

38、杂志、其他类图书选择。 核对图书固定资产编号操作基本同单项录入资产的固定资产编号必须属于图书类。增加时要注意是教师用书(固定资产编 号七-0)还是学生用书(固定资产编号七-1),教师用书是指供教师阅读的图书, 学生用书是指供学生阅读的图书。 录入图书其他信息操作基本同单项录入图书类资产只需输入数量和总金额,单价由系统自动运算生成。 保存 录入完毕后,点击【保存】按钮即可保存数据。 备注说明:资产录入后,相关窗口均有删除、修改、打印功能,请参照列表窗口操作方式。账目根据类型以不同颜色显示黑色单项账目、蓝色图书、红色成套设备、绿色成套设备明细。3.3.2 原始帐目固化一、功能概述:原始账目录入正确

39、无误后可进行固化操作,固化后不能再对原始账目进行修改,固化后才可进行设备入库、出库、增值等操作。(原始帐目的固化要用学校管理员用户)如图(3-3-7)图(3-3-7)二、操作方法:进入“原始账目固化”窗口,输入固化年度,固化年度随各区县及各学校实际需求而定,需要注意的是如果固化年度为“2010”年,在输入原始账目时不应包含 2009 年的账目。进行固化操作时,系统发现超出固化年度的账目,将提示图(3-3-8)所示信息:图(3-3-8)固化后系统提示用户只能录入固化年度的下一年的账目,账目固化后才可进行新一年的账目输入等操作。三、分析:学校用户只能固化自己学校的帐目。3.3.3 原始帐目反固化一

40、、功能及操作方法:原始账目反固化将使数据恢复到固化前的状态,反固化后用户可对原始账目进行删除、修改操作,但如已输入固化年度后的账目,在进行该操作时输入的账目将会被全部删除,因此请用户慎重使用。(安全起见此操作只能由区县管理员登录操作)如图(3-3-9)图(3-3-9)点击【反固化】,后在用户进行过【年终结转】操作时,系统提示: 如图(3-3-10)图(3-3-10)当用户已进行过某年度的年终结转操作后,反固化时,系统将提示用户不可跨年度反固化。二、分析:只有区县管理员才可执行此操作,必须(区县管理员账户登录)先进行反 结转才可进行反固化操作。3.4 设备管理3.4.1 库存查询功能概述:查询学

41、校的现有设备,不能增加、删除和修改。如图(3-4-15)图(3-4-15)3.4.2 设备入库一、功能概述:添加当年新增设备和查看以往购置的所有设备。如图(3-4-1)图(3-4-1)二、操作方法:设备入库的操作方法与原始账目的操作方法基本一致,不同情况如下: 增加:增加日期只能是当前工作年度。 修改:已结转或有后续操作的数据不能修改,成套设备可追加明细帐,不论是否结转过。 删除:已结转或有后续操作的数据不能直接删除。3.4.3 设备出库一、功能概述:记录和查询出库(减少)设备。如图(3-4-2)图(3-4-2)二、操作方法: 增加:点击【增加】按钮,会弹出设备出库录入窗口如图(3-4-3)图

42、(3-4-3)可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要减少的设备, 输入减少方式、减少数量、减少日期、经办人、凭单号等信息,点击【减少】按钮即可。如图(3-4-4)所示。图(3-4-4) 删除:选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除记录。修改:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出设备出库详情窗口(如图 3-4-5)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。图(3-4-5)三、分析: 进行设备出库时,减少方式、减少数量、减少日期、经办人、凭单号为必填信息;图书的账目进行减少时还必须录入减少金额。 对于单项账目、图书帐目将其减少记录删除后,可以恢复到减少前状态。 对

43、于成套设备,若选择了整套减少,则成套设备的明细设备全部减少,并且无法恢复为减少前状态。若只是明细帐目减少,将其减少记录删除后,可以恢复到减少前状态。 减少数量不能够超过现有资产数量;减少日期的年度只能为当前工作年度。 结转后的减少记录不能被修改或删除。3.4.4 设备增值一、功能概述:记录和查询增值设备的数量和单价。如图(3-4-6)图(3-4-6)二、操作方法: 增加:点击【增加】按钮,会弹出设备增值明细窗口。可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要增值的设备,输入增值数量、 增值后单价、增值日期、经办人、凭单号等信息,点击【增值】按钮即可保 存数据。如图(3-4-7)所示。

44、图(3-4-7) 删除:选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除记录。 修改:选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出设备增值详情窗口,如图(3-4-8)。具体操作方法请参见 2.10 页面基本操作。图(3-4-8)三、分析: 添加过程中,增值数量、增值后单价、增值日期、经办人、凭单号为必填信息。 只能对单项帐目和成套设备明细帐目做增值操作,不能对图书进行增值。 如果将增值记录删除之后,则现有设备情况又恢复到增值之前的状态。 增值数量不能够超过现有设备数量,增值后单价应大于原单价。 增值日期的年度只能为当前工作年度。 结转后增值记录或增值记录对应的现有设备记录有后续操作,不能被修改或删除。3.4.5 设备减值一、功能概述:记录和查询减值设备的数量和单价。如图(3-4-9)图(3-4-9)二、操作方法: 增加:点击【增加】按钮,会弹出设备减值明细窗口。可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要减值的设备,输入减值数量、 减值后单价、减值日期、经办人、凭单号等信息,点击【减值】按钮,完成 设备减值记录的工作,如图(3-4-10)。图(3-4-

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